Bedrijfsfitness inrichten voor 100+ medewerkers: klantcase Septentrio

Geschreven door Thibaud Martens, fitnessadviseur bij Fitnessdepot

Voor Septentrio, een technologiebedrijf met meer dan 100 medewerkers, richtten we een volledige bedrijfsgym in op een verdieping: een krachtzone voor drie gebruikers tegelijk, een cardiozone met fiets, roeier en loopband, en vrije ruimte voor opwarming en mobiliteit. Het traject liep van 3D-ontwerp en materiaalkeuze tot plaatsing en onboarding van het team.

Waarom commerciële toestellen bij meer dan 100 medewerkers?

Bij een bedrijfsgym voor meer dan 100 medewerkers gebruiken elke dag verschillende mensen dezelfde toestellen, met wisselende gewichten, lichaamsgewichten en doelen. Residentiële toestellen zijn gebouwd voor occasioneel gebruik in een homegym. Commerciële toestellen zijn gebouwd om dag na dag te presteren. De keuze is dus geen kwestie van budget alleen, maar van gebruik.

Stap 1: een 3D-ontwerp van de ruimte

Voor er één toestel besteld wordt, maken we een 3D-ontwerp van de ruimte. Op een verdieping spelen draagvermogen, geluidsisolatie en circulatieruimte een grote rol, en een render toont meteen of de opstelling haalbaar is.

Voor Septentrio vertrokken we van de beschikbare vloeroppervlakte en het verwachte aantal gelijktijdige gebruikers. De prioriteit lag op drie zones: een krachtzone voor meerdere gebruikers tegelijk, een cardiozone en vrije vloer voor opwarming en mobiliteit. De render hielp ook om intern draagvlak te creëren: medewerkers en management zagen het resultaat al vóór de eerste levering.

De sportvloer als basis

Op een verdieping is een rubberen sportvloer geen esthetische keuze, maar een functionele vereiste. Hij absorbeert trillingen, dempt geluid naar de verdieping eronder en beschermt de ondergrond bij vrije gewichten. Voor Septentrio legden we een aaneengesloten rubbervloer over de volledige trainingsoppervlakte, als eerste, zodat de ruimte achteraf niet meer leeg moest.

Stap 2: de krachtzone voor drie gebruikers tegelijk

Het uitgangspunt: minstens drie medewerkers moeten tegelijk krachtoefeningen kunnen doen zonder elkaar in de weg te lopen. De opstelling bestaat uit:

• een volledige halterset op een halterrek, voor lichte oefeningen tot zwaar werk;
• een verstelbare halterbank voor borst-, schouder- en roeioefeningen;
• een geïntegreerd krachtstation, de grootste plaatsbesparing in een bedrijfsgym.

Waar een klassieke krachtzone losse toestellen vraagt (een squat rack, een kabelstation, een leg press), combineert een geïntegreerd krachtstation die functies in één frame. Meer variatie op minder vloer: op een bestaande verdieping maakt dat het verschil.

Stap 3: de cardiozone met fiets, roeier en loopband

Cardio is vaak het startpunt voor nieuwe gebruikers. Wie nog niet vertrouwd is met krachttraining, stapt makkelijker op een fiets of loopband. We kozen drie complementaire toestellen, alle drie commercial grade:

• Hometrainer (upright bike): laagdrempelig, weinig impact op de gewrichten, ideaal voor korte sessies.
• Roeier: belast het hele lichaam en is efficiënt in korte tijd.
• Loopband: de meest intuïtieve optie, voor wandelen, joggen of lopen.

Stap 4: plaatsing op een verdieping

Zware toestellen naar een verdieping brengen, trappen en gangen beschermen en alles correct plaatsen vraagt planning. Bij Septentrio verliep de installatie in één dag. Onze monteurs legden eerst de sportvloer, plaatsten daarna het krachtstation en de vrije gewichten en tot slot de cardiozone. De zwaarste en meest plaatsbepalende elementen komen eerst, zodat de rest precies valt zoals op de render.

Na de plaatsing volgt een technische controle van alle toestellen: spanning, afstelling en veiligheid. De gym wordt pas opgeleverd als alles gebruiksklaar is.

Stap 5: onboarding, want een gym werkt alleen als mensen hem gebruiken

De grootste verspilling bij bedrijfsfitness is een gym die na drie maanden nauwelijks nog gebruikt wordt, omdat medewerkers niet weten hoe ze de toestellen goed inzetten. Bij Septentrio voorzagen we een introductiesessie bij de oplevering: hoe werkt elk toestel, hoe stel je het in op je lichaamslengte en hoe bouw je een basistraining op.

We raden bedrijven ook aan om een minimale structuur te voorzien: een intekenlijst of app voor reservaties, een basisreglement voor de ruimte en eventueel periodieke groepssessies met een begeleider. Zo wordt de gym een gewoonte in plaats van een eenmalige nieuwigheid.

Het volledige traject in één hand

Van de eerste render tot de onboarding: bedrijfsfitness inrichten vraagt meer dan een paar toestellen bestellen. Het vraagt een doordacht ontwerp, materiaal voor intensief gebruik, een correcte plaatsing en een goede opstart. Meer over onze aanpak lees je op bedrijfsfitness inrichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gebruikers moet een bedrijfsgym tegelijk aankunnen?

Vertrek van het aantal mensen dat je tegelijk verwacht, niet van het totale personeelsbestand. Bij Septentrio was het doel dat minstens drie medewerkers tegelijk krachttraining konden doen, naast de cardiozone.

Kan je een bedrijfsgym op een verdieping inrichten?

Ja, maar laat het draagvermogen van de vloer vooraf controleren en leg een rubberen sportvloer om trillingen en geluid naar de verdieping eronder te dempen.

Welke cardiotoestellen kies je voor een bedrijfsgym?

Een hometrainer, een roeier en een loopband vullen elkaar goed aan: laagdrempelig, efficiënt en bruikbaar voor elk niveau. Kies commerciële modellen voor dagelijks gebruik door veel mensen.

Kan een bedrijf fitnessmateriaal leasen of renten?

Ja. Op onze pagina over financiering lees je hoe renting en leasing werken.

Lees ook: een bedrijfsgym bouwen in stappen, fitnessmateriaal huren of leasen en de Martech M8 in compacte gyms.

Een bedrijfsgym plannen? We starten met een gratis 3D-tekening van je ruimte. Vraag een voorstel op maat aan of plan een bezoek aan de showroom in Ranst.

Bijgewerkt op 31 oktober 2026.