Een bedrijfsgym bouwen: hoe pak je het aan?

Geschreven door Thibaud Martens, fitnessadviseur bij Fitnessdepot

Een bedrijfsgym bouw je in vijf stappen: bepaal voor wie en hoe vaak hij gebruikt wordt, kies en meet de ruimte, leg een goede sportvloer, kies toestellen die veel mensen veilig kunnen gebruiken, en regel de financiering, installatie en begeleiding. Voor een onderneming met 5 tot 10 gebruikers volstaat vaak een ruimte van 30 tot 35 m². Een kleine bedrijfsgym begint doorgaans bij ongeveer € 8.000, afhankelijk van hoeveel mensen tegelijk trainen en de bezetting, en via renting of leasing spreid je dat over een vast maandbedrag.

In deze gids lopen we de stappen door zoals wij ze bij bedrijfsprojecten aanpakken, met de keuzes die het verschil maken tussen een gym die gebruikt wordt en een ruimte die na drie maanden leeg staat.

Waarom investeren bedrijven in een eigen gym?

• Energie en focus. Medewerkers die regelmatig bewegen, hebben meer energie en zijn mentaal scherper.
• Teamgevoel. Samen sporten versterkt de band tussen collega's.
• Minder ziekteverzuim en stress. Beweging helpt om stress te verlagen en gezond te blijven.
• Employer branding. Een goed uitgeruste fitnessruimte maakt je bedrijf aantrekkelijker voor huidig en nieuw talent.

Stap 1: bepaal voor wie de gym is

Begin niet bij de toestellen, maar bij de gebruikers. Hoeveel medewerkers zullen de gym gebruiken, en op welke momenten? Zijn het vooral beginners, of ook ervaren sporters? Komt er begeleiding, of trainen mensen alleen?

Die antwoorden bepalen bijna alles: de grootte van de ruimte, het type toestellen en hoeveel er tegelijk moet kunnen trainen. In een bedrijfsgym zijn de piekmomenten voor en na de werkuren en over de middag. Plan op die pieken, niet op het gemiddelde.

Stap 2: kies en meet de ruimte

Voor 5 tot 10 gebruikers volstaat vaak 30 tot 35 m². Bij meer gebruikers of meer cardio heb je meer nodig. Let bij de keuze van de ruimte op:

• Plafondhoogte. Racks met pull-up bar en kabels vragen hoogte. Een Martech M6 is 213 cm hoog; controleer bij elk ander rack de hoogte voor je kiest.
• Vloer en verdieping. Op een verdieping kijken we naar de draagkracht en het geluid naar de ruimtes eronder, zeker bij haltersets en cardio.
• Verluchting en licht. Een ruimte zonder ramen of ventilatie wordt snel benauwd.
• Stroom. Loopbanden en sommige cardiotoestellen hebben een stopcontact nodig op de juiste plek.
• Omkleden en douchen. Medewerkers trainen makkelijker als ze zich ter plaatse kunnen omkleden en opfrissen.

Wij komen de ruimte bekijken en opmeten, en maken daarna een gratis 3D-tekening met de indeling en de routing tussen de toestellen.

Stap 3: begin bij de sportvloer

Ons voorstel start altijd bij de vloer, omdat die akoestiek, demping en hygiëne bepaalt. Een rubberen sportvloer beschermt de ondergrond, dempt het geluid van gewichten en geeft grip. In een bedrijfsgym kiezen we voor easy clean tegels met een fijne toplaag, die je gewoon schoon dweilt. Zo blijft de ruimte er verzorgd uitzien, ook als veel mensen er trainen. We werken daarvoor met professionele sportvloeren van VB Rubber.

Stap 4: kies toestellen die veel mensen veilig gebruiken

In een bedrijfsgym trainen mensen met heel verschillende niveaus, vaak zonder begeleiding. Kies daarom toestellen die veelzijdig zijn én makkelijk in gebruik.

• Een multifunctioneel rack als centrum. Een all-in-one rack combineert rack, kabels en vaak een smith machine. Met kabels in 1:1 en 2:1, zoals op de Martech M8 2.0 Ace (€ 3.750) of de Martech M10 (€ 5.250), trainen beginners en sterke sporters op hetzelfde toestel.
• Geleide krachttoestellen voor beginners. Toestellen met een vaste bewegingsbaan, zoals de Martech Dual Lat Pulldown / Seated Row (€ 3.149), zijn makkelijk te leren en veilig zonder spotter.
• Een vaste halterset met rek. Verstelbare halters zijn niet handig als meerdere mensen tegelijk trainen. Een Martech hex halterset van 5 tot 40 kg (€ 2.350) met een verstelbare bank (€ 425) is een goede basis.
• Cardio. Een Concept2 RowErg (€ 1.195) of BikeErg (€ 1.399) is robuust, compact en voor iedereen bruikbaar. Meer toestellen vind je bij cardio.

Hoe uitgebreider het aanbod, hoe meer mensen tegelijk kunnen trainen. Bij elk toestel in ons voorstel lichten we toe welke oefeningen mogelijk zijn, zodat je weet waarvoor je kiest.

Stap 5: budget en financiering

Wat een bedrijfsgym kost, hangt af van de grootte van de ruimte, het aantal gebruikers, de toestellen en de diensten die je erbij neemt. Een kleine bedrijfsgym begint doorgaans bij ongeveer € 8.000, afhankelijk van hoeveel mensen tegelijk trainen en de bezetting. Sommige bedrijven doen de installatie zelf, ook dat is een optie.

Wil je niet in één keer investeren, dan kan je kiezen voor renting of leasing. Je betaalt dan een vast maandbedrag, met een looptijd tussen 24 en 60 maanden. Installatie en onderhoud kunnen mee in het contract, en complete gyms zijn mogelijk vanaf € 150 per maand. Hoe dat werkt, lees je in fitnessmateriaal huren of leasen en op de pagina renting en leasing. Een eerste prijsindicatie krijg je via de prijsconfigurator voor bedrijfsfitness.

Levering, installatie en opstart

Na akkoord leveren en plaatsen we alles volgens het goedgekeurde plan. Ons eigen team monteert de toestellen ter plaatse, legt de vloer en neemt het verpakkingsafval terug mee. We werken met een vaste prijs en houden rekening met de toegang tot het gebouw, de timing en de veiligheid op de werkplek. Wat op voorraad is, leveren we snel uit ons depot in Ranst. De plaatsing door ons eigen team gebeurt doorgaans binnen 3 à 4 weken, afhankelijk van de periode, dus bel ons best even of neem contact op. Sommige toestellen vragen een langere productietijd, dan plannen we de oplevering later in.

Een gym wordt pas gebruikt als mensen zich er zeker bij voelen. Daarom geeft Jonas, fitnessadviseur bij Fitnessdepot, na de oplevering onboardingsessies over de middag, bijvoorbeeld 2 keer een uurtje, zodat iedereen wegwijs raakt in de toestellen en vragen kan stellen. Daarna kan je optioneel extra sessies bijboeken.

Onderhoud na de oplevering

Elk jaar komen we langs voor een inspectie: we controleren alle toestellen, smeren de bewegende delen opnieuw en kijken de elektrische apparatuur na. Tussendoor kan je bij ons terecht met vragen of voor service. Zo blijft de gym veilig en gaan de toestellen langer mee.

Hoe het er in de praktijk uitziet

Hoe zo'n project van een lege ruimte tot een volledige bedrijfsgym verloopt, lees je in de klantcase bedrijfsfitness inrichten voor 100+ medewerkers. Meer over onze aanpak voor bedrijven vind je op bedrijfsfitness op maat.

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet een bedrijfsgym zijn?

Voor een onderneming met 5 tot 10 gebruikers volstaat vaak een ruimte van 30 tot 35 m²; bij meer gebruikers of meer cardiotoestellen heb je meer ruimte nodig.

Wat kost een bedrijfsgym?

Een kleine bedrijfsgym begint doorgaans bij ongeveer € 8.000, afhankelijk van hoeveel mensen tegelijk trainen, de bezetting, de ruimte, de toestellen en de diensten; via renting of leasing kan je dat spreiden vanaf € 150 per maand.

Welke toestellen horen in een bedrijfsgym?

Een goede basis is een multifunctioneel rack met kabels, een vaste halterset met bank, een paar geleide krachttoestellen voor beginners en één of twee cardiotoestellen, op een rubberen sportvloer.

Hoe snel is een bedrijfsgym klaar?

Wat op voorraad is, leveren we snel uit ons depot in Ranst; de plaatsing door ons eigen team gebeurt doorgaans binnen 3 à 4 weken, afhankelijk van de periode, dus bel ons best even of neem contact op.

Wat als medewerkers de toestellen niet kennen?

Na de oplevering geeft Jonas, fitnessadviseur bij Fitnessdepot, onboardingsessies over de middag, bijvoorbeeld 2 keer een uurtje, zodat iedereen wegwijs raakt in de toestellen en vragen kan stellen; daarna kan je optioneel extra sessies bijboeken.

Hoe wordt een bedrijfsgym onderhouden?

We plannen een jaarlijkse inspectie waarbij we alle toestellen controleren en bewegende delen smeren, en we blijven tussendoor bereikbaar voor service.

Lees ook: fitnessmateriaal huren of leasen, een all-in-one rack kopen en de klantcase bedrijfsfitness voor 100+ medewerkers. Klaar voor jouw bedrijfsgym? Vraag een voorstel op maat met gratis 3D-ontwerp aan, of plan een ruimte-analyse of showroombezoek.

Bijgewerkt op 31 oktober 2026.