Wanneer een bedrijf beslist om te investeren in bedrijfsfitness, rijzen meteen de juiste vragen: welke toestellen, hoeveel ruimte, welke vloer, en hoe zorgen we dat medewerkers het ook effectief gebruiken? Voor Septentrio, een technologiebedrijf met meer dan 100 medewerkers, mochten wij dat traject van begin tot einde begeleiden. In dit artikel nemen we je mee door het volledige proces: van het 3D-ontwerp en de materiaalkeuze tot de installatie op verdieping en de onboarding van het team.
Waarom commerciële fitnesstoestellen bij bedrijfsfitness voor meer dan 100 medewerkers
De keuze voor commerciële of residentiële toestellen is geen kwestie van budget alleen — het is een kwestie van gebruik. Bij een bedrijfsgym voor meer dan 100 medewerkers worden toestellen dagelijks door verschillende mensen gebruikt, met wisselende gewichten, uiteenlopende lichaamsgewichten en diverse trainingsdoelen. Residentiële toestellen zijn gebouwd voor occasioneel gebruik in een homegym. Commerciële toestellen zijn gebouwd om dag in dag uit te presteren, zonder slijtage, zonder onderhoudsproblemen.
Bedrijfsfitness inrichten begint met een 3D-render en een doordacht ontwerp
Voordat er ook maar één toestel wordt besteld of geleverd, maken we een volledig 3D-ontwerp van de ruimte. Dat is geen luxe — het is een noodzaak. Bij een bedrijfsgym op verdieping spelen gewicht, draagvermogen, geluidsisolatie en circulatieruimte een bepalende rol. Een render laat zien hoe de ruimte eruitziet, maar toont ook meteen of de voorziene opstelling logistiek haalbaar is.
Voor Septentrio werkten we vanuit de beschikbare vloeroppervlakte en het verwachte aantal gelijktijdige gebruikers. De prioriteit lag op drie zones: een krachzone voor meerdere gebruikers tegelijk, een cardiozone, en voldoende vrije vloeroppervlakte voor warming-up en mobiliteit. De render hielp ook om intern draagvlak te creëren: medewerkers en management konden het resultaat al visualiseren vóór de eerste levering.
Sportvloer als basis: rubbervloer voor veiligheid en geluidsisolatie
Een bedrijfsgym op verdieping vraagt extra aandacht voor de vloer. Een rubberen sportvloer is daarbij niet alleen een esthetische keuze — het is een functionele en structurele vereiste. De rubbervloer absorbeert trillingen, dempt geluid naar de verdieping eronder en beschermt de ondergrond bij gebruik van vrije gewichten.
Voor Septentrio kozen we voor een aaneengesloten rubbervloer over de volledige trainingsoppervlakte. Die vormt de basis van de hele inrichting en wordt als eerste geplaatst, vóór de toestellen, zodat de ruimte achteraf niet meer ontruimd hoeft te worden.
De krachzone: halterset, halterbank en een geïntegreerd krachtrack voor drie gebruikers tegelijk
De krachzone is het hart van elke bedrijfsgym. Voor Septentrio was het uitgangspunt duidelijk: minimaal drie medewerkers moeten gelijktijdig krachtoefeningen kunnen doen zonder elkaar in de weg te staan.
De opstelling bestaat uit:
• Een volledige halterset op een halterrek — toegankelijk voor beginners en gevorderden, van lichte oefeningen tot zwaar werk.
• Een verstelbare halterbank — voor borst-, schouder- en roeioefeningen.
• Een geïntegreerd krachtstation — de slimste plaatsbesparing in een bedrijfsgym.
Dit laatste verdient extra toelichting. Waar traditionele krachtzones meerdere losstaande toestellen vereisen — een squat rack, een cable station, een leg press — combineert een geïntegreerd krachtstation meerdere functies in één frame. Het resultaat: meer trainingsvariatie op minder vloeroppervlakte. Een bewuste keuze die bij een bedrijfsgym op een bestaande verdieping het verschil maakt.
De cardiozone: fiets, roeier en loopband als essentiële drie
Bij een bedrijfsfitness inrichten is cardio vaak het startpunt voor nieuwe gebruikers. Medewerkers die nog niet vertrouwd zijn met krachttraining stappen gemakkelijker op een fiets of loopband. Een goede cardioselectie is daarom cruciaal voor de drempelverlagende werking van een bedrijfsgym.
Voor Septentrio kozen we voor de drie meest functionele en complementaire cardioopties:
• Hometrainer (upright bike), laagdrempelig, weinig impact op gewrichten, ideaal voor korte sessies tijdens of na het werk.
• Roeier, het meest complete cardiotoestel qua full body belasting. Effectief in korte tijd, populair bij medewerkers die efficiënt willen trainen.
• Loopband, de meest intuïtieve optie. Wandelen, joggen of lopen: bruikbaar voor elk fitnessniveau.
Alle drie de toestellen zijn commercial grade, voor intensief dagelijks gebruik, met een duurzame aandrijving en uitgebreide garantie.
Installatie op verdieping: logistiek en technisch correct afhandelen
Een bedrijfsgym inrichten op een verdieping is een andere uitdaging dan een inrichting op gelijkvloers. Het transport van zware toestellen, het beschermen van trappen en gangen, en het correct plaatsen van het materiaal zonder de structuur van het gebouw te belasten: dat vraagt planning en ervaring.
Bij Septentrio verliep de installatie in één dag. Onze monteurs plaatsten eerst de sportvloer, vervolgens het krachtstation en de vrije gewichten, en tot slot de cardiozone. De volgorde is bewust: de zwaarste en meest plaatsbepalende elementen komen eerst, zodat alles daarna precies op zijn plek valt conform de render.
Na de installatie volgt een technische inspectie van alle toestellen: spanning, afstelling, veiligheidscontrole. De gym wordt pas opgeleverd als alles correct en gebruiksklaar is.
Onboarding van medewerkers: bedrijfsfitness werkt alleen als mensen het gebruiken
De grootste verspilling bij bedrijfsfitness is een gym die na drie maanden nauwelijks meer gebruikt wordt. Niet omdat de toestellen slecht zijn, maar omdat medewerkers niet weten hoe ze die correct en effectief kunnen inzetten. Onboarding is daarom een essentieel onderdeel van elk bedrijfsfitness project.
Bij Septentrio voorzagen we een introductiesessie bij de oplevering. Medewerkers leerden hoe elk toestel werkt, hoe ze het instellen op hun lichaamslengte en hoe ze een basistraining opbouwen met de beschikbare materialen. Dat verlaagt de drempel enorm: mensen trainen met meer zelfvertrouwen als ze weten wat ze doen.
Aanvullend op de onboarding raden we bedrijven altijd aan om een minimale structuur te voorzien: een intekenlijst of app voor reservaties, een basisreglement voor de ruimte, en eventueel periodieke groepssessies met een begeleider. Die structuur zorgt ervoor dat de gym een gewoonte wordt in plaats van een eenmalige nieuwigheid.
Bedrijfsfitness inrichten: het volledige traject in één hand
Van de eerste render tot de onboarding van de laatste medewerker: bedrijfsfitness inrichten is een project dat meer vraagt dan het bestellen van een paar toestellen. Het vraagt een doordacht ontwerp, de juiste materiaalkeuze voor intensief gebruik, een technisch correcte installatie en een mensgerichte opstart.
Bij FitnessDepot begeleiden we bedrijven door het volledige traject: van plaatsbezoek en 3D-ontwerp tot levering, installatie en nazorg. Of het nu gaat om een ruimte voor 20 of voor 200 medewerkers — wij zorgen dat elke keuze klopt.